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四川旺达集团-集团版
2017-10-21 10:11:47

      四川旺达集团是四川省唯一一家由四川省畜牧科学研究院饲料研究所提供全面技术支持的厂家。集团下辖四川省旺达饲料有限公司、资阳旺达农牧有限公司、四川省民旺畜牧养殖有限公司、隆昌旺达饲料有限公司、宜宾旺达饲料有限公司。近几年公司高速发展在发展过程中,董事会深知企业的快速发展,离不开?#34892;А?#31934;细的管理,离不开相应的信息化工具。就如何提高效?#30465;?#21152;强信息的收集和反馈,在激?#19994;?#24066;场竞争中以不变应万变,作出快而准的决策反应是公司董事会领导的迫?#34892;?#35201;和愿望。此?#20445;?#29579;董通过朋友了解新佳公司在四川已经成功实施了铁骑力士集团、巨星集团、三旺集团、隆生集团后,直接安排了所有管理人员参与新佳ERP系统的?#27542;?#23637;示,让他们就各个岗位所关心的问题提出意见让新佳工程?#27542;?#22312;软件上演示解决方法,在全面了解了新佳ERP系统的功能和提供的数据支持并可根据公司的业务需求进行改进,毅然决定与新佳科技公司携手合作开发旺达公司的信息化系统,并签下合作协议。新佳科技公司项目实施经理于6月中旬到达?#27542; ?#23601;公司的硬件设施、网络平台进行了了解,并提出合理化建议,旺达公司迅速做出反应,派出相关人员根据软件要求进行硬件和网络的设置。与此同时在财务总监组织下召开了动员会议,?#37319;?#21450;此次软件的相关部门、各岗位操作人员全部到会,讨论并确定了旺达公司的项目负责人,要求?#20301;?#20154;员无条件配合新佳项目经理的工作。
旺达公司的运作模式有别于其它饲料厂家,它是典型的直销企业,面对的客户、品种繁多.。系统的实施在双方实施负责人的配合下按实施计划有条不紊的进行,首先各部门、各?#26041;?#26399;初数据和基础设置的录入,首先启动的是销售模块,包括销售开票系统、销售核算系统、成品库管理系统,在6月底?#32479;?#35265;成效。1、老厂折扣政策一直比?#32454;?#26434;,原来一直是月底内勤录单,财务审核的传统方法核算,这样核算容易出错,?#39029;?#38169;后很难发现,上系统后折扣的核算全部交由系统完成,现折、月折、季折、年折、管理折、赠?#31995;?#20840;部由系统统一核算,准确、及?#20445;?#20026;旺达带来看得见的效益。2、完善的信用额度控制体系。针对客户的铺底金额,铺?#36164;?#37327;、信用天数等信用控制指标,企业只要在客户注册的时候设置好,系统在开票的时候就能自动与这些指标判?#24076;?#28982;后根据企业的管理要求进行控制,这个方法一举解决了旺达管理层一直头疼的坏帐难题。3、新佳系统提供了全方位的数据查询功能,这让所有的旺达人都?#32769;?#19981;已,能实时了解企业销售情况,包括品种销售明细、客户销售明细、片区销售明细、业务员销售明细等,上千个客户、几十个业务员、几十个品种的销量及同业务情况一目了然。并且通过销售分析报表,能够及时的统计客户的销售频?#30465;?#38388;隔、销量,通过数据分析,可以及时归类客户属性(优质/流失/新增),为客户的维护及管理工作带来了极大的方便。
同时对于仓库保管,每个月的库存月报表不需要像以前一般费时费力,现在只要每天的出入库单据及时录入核对处理,到了月底就可以不用手工统计,系统自动计算库存,为保管节省大量工作量及减少出错概?#30465;?br /> 7月启动采购线,采购是一个企业的重要组成部份,对采购的控制对任?#25105;?#20010;公司?#23395;?#36275;轻重。采购涉及的部门较多,业务关系紧密,主要包括采购管理系统、司磅管理系统、原料库管理系统、包装物管理系统、五金管理系统。7月中旬,采购线部署完成,系统优势逐渐体现,1、从订单开始,到进厂通知单、地磅单、原料入库单、采购结算单,一直到采购付款单,很多数据都是一次录入,多次共用,并且各部门人员能够相互对上?#38382;?#25454;进行监督,确保了数据的准确性及?#34892;?#24615;,基本上减少出错的可能,。2、采购经理根据采购订单、进厂通知单、过磅单、入库单和化验单等单据来进行结算单的制作,财务根据结算单的结算情况并支付货款,将应付?#22763;鈑行?#22320;控制起来,并且改变了以前财务手工处理误处理的现象。3、企业管理层通过上系统能实时了解企业采购情况,包括采购品种、采购数量、采?#26680;?#32791;、采购单价、采购订单及订单执行情况等。系统能分析及预警采购异动等情况。3、地磅是一个公司的咽喉,旺达公司原来的电磅软件是个独立的简单称重系统,与其他的管理?#26041;?#27809;有关联,引入我们系统后地磅的原始数据直接由计算机采集汇入系统,原料进厂过电子磅重量不?#24066;?#20154;为修改,司磅单可自动转为入库单,即方便了各岗位人员的操作,又保证了流程?#29287;?#36143;及数据的准确。地磅系统还关联了我们销售线的成品出库单,当我们的成品过磅重量超出我们的出库重量?#20445;?#22320;磅系统会预警给我们的相关人员。4、采购?#26041;?#25105;们同样提供详细的报表分析系统给王董及管理层,在一些传统报表的基础?#24076;?#36824;有原材料价格走?#21697;?#26512;、原材料损耗分析、采购入库分析及其他?#21592;确?#26512;报表等,并且能按旺达的需求定制了一些他们需要的报表。为采购分析提供报表支持。

7月未启动了生产线模块,包括质量配方管理系统、生产管理系统。系统将成品配方、生产配料、产品入库,原料出库,包装物出库?#28982;方?#32039;密衔接起?#30784;?#29983;产部经理能通过生产管理系统提供的报表了解整个生产过程的数据组织,为生产加强过程监控提供了数据依据。 通过生产管理,可?#38498;?#21450;时清晰的知道投入产出比及损耗?#30465;?br /> 在配方管理模块里还提供了一个预测的强大功能,通过配方报表选择适当的原?#31995;?#20215;来源(支持按上期成本单价,固定单价,近期采购单价,库存单价四种),就可以预测每个品种的理论成本及其利润,为公司管理层的决策提供基础依据。
最后上线的?#21069;?#25104;品成?#31454;?#31639;及成品成?#31454;?#31639;模块和财务接口。成本会计参与了采购线和生产线的实施,熟悉了解各个?#26041;?#30340;数据走向和来?#30784;?#22312;进行成?#31454;?#31639;时就简单和容易接受的多。以前通过半手工核算工作?#30475;螅?#31245;有不慎就会出错,参与了这些模块的实施后,旺达公司的成本会计采?#38376;?#26041;法进行成?#31454;?#31639;,并结合其公司的?#23548;是?#20917;调整了一些成本报表及核算步骤,使成?#31454;?#31639;更加符合旺达公司的情况。并根据自身需要,增加了与成本有关的分析报表。在月底成本会计在核?#38498;?#21508;模块的数据后,根据操作?#24471;?#20070;的步骤,只需要几个步骤的操作就完成了成?#31454;?#31639;,更多的时间就可以用于成本的分析和预测上。旺达公司在财务上使用的是用友U8,在财务接口中里按照凭证类型时间生成凭证,然后通过财务接口将生成好的凭证转到财务软件中,不但节省了录入量,也保证了财务数据的准确。财务软件数据可?#38498;?#26032;佳系统里的数据形成对应关系,财务上不仅做起报表来非常快速而且在遇到问题的时候可以通过新佳系系统进行查对。月底成本会议,管理层很方便就能查询到企业利润情况,包括品种利润明细、客户利润明细、业务员利润明细、片区利润明细、办事处利润明细等。通过真实的数据分析让企业管理层真正了解为企业创造价值的是哪些产品、哪些客户、哪些业务员。进一步通过利润分析?#39029;?#20225;业目前所存在的问题,然后有针对性的解决问题,提升企业的赢利能力。
经过两个多月的努力,公司董事会领导很满意新佳系统的运行效果,同时基于为了加强对办事处的库存管理及销量及时统计的考虑,决定再签订办事处系统合同。
办事处模块于8月下旬开始实施。通过VPN,即使与公司相隔数百公里,办事处内勤也可以使用本系统进行开票查询账款库存等工作,办事处管理人员因此也不用每隔数天就要向公司传真办事处销量,董事会领导在公司也能查到办事处当天的销量及库存。办事处系统的成功实施,不仅节约了公司营运成本,提高了工作效率,也有利于财务对于办事处库存的实时监督。
双方历经三个月的努力,新佳系统在旺达公司各个系统模块都运行正常,适应旺达公司需要,在9月中旬验收?#32454;瘛?#22312;三个月的运行中,旺达公司已经看到了新佳公司提供软件的严密和系统性。相信新佳系统必定会为旺达公司提升内部管理,提高企业竞争助一臂之力。

 

以上案例是我们2008年实施四川旺达集团老厂(崇州旺达饲料厂)?#20445;?#23454;施人员所做的案例分析,多年过去了,现在旺达集团下属所有厂?#23478;?#32463;用上我们的系统了,包括猪场系统及集团合并系统,与旺达集团的关系,也从当年的纯客户变成了今天的朋友,所以一个好的系统,给企业带来不仅仅是管理?#31995;?#20415;利,更多的会帮助企业在规范流程,精细化管理提供帮助。选择一?#36164;?#21512;自己企业的信息化管理系统在今天尤为重要。


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